Нуль просрочених платежів: автоматичний контроль кредиторської заборгованості
ШІ автоматично контролює всі борги перед постачальниками, планує платежі та виконує їх у правильні терміни. Більше ніяких прострочених платежів, штрафів та конфліктів з постачальниками.
Скільки коштів ви втрачаєте через прострочені платежі та штрафи?
Кожен прострочений платіж — це не лише штрафи та пене, але й псування відносин з постачальниками та ризик перервати постачання. Наша ШІ-система автоматично відстежує всі терміни оплати, планує платежі з урахуванням грошових потоків та виконує їх у правильні терміни. Ви більше ніколи не пропустите термін оплати та збережете репутацію надійного партнера.
Функції контролю кредиторської заборгованості
Моніторинг заборгованості
Система автоматично збирає дані про всі борги перед постачальниками з облікової системи, відстежує терміни оплати за договорами та рахунками. Відображає реальну картину заборгованості у реальному часі з розбивкою по постачальникам, термінах та сумах. Аналізує тренди та динаміку зміни заборгованості
Автоматичні платежі
Система автоматично формує графік платежів на основі термінів оплати з рахунків та договорів. З урахуванням грошових потоків та пріоритетів планує оптимальну послідовність платежів. Може автоматично виконувати платежі через інтеграцію з банківськими системами або формувати платіжні доручення для затвердження
Контроль термінів та нагадування
Система автоматично відстежує всі терміни оплати та надсилає нагадування за 7, 3 та 1 день до дедлайну. При простроченні надсилає критичні сповіщення керівництву. Відображає календар платежів з виділенням критичних термінів та можливістю фільтрації по постачальникам
Оптимізація грошових потоків
ШІ аналізує очікувані надходження коштів та планує платежі для збереження мінімального рівня ліквідності. Враховує пріоритети постачальників, умови договорів (знижки за ранню оплату) та оптимізує послідовність платежів. Прогнозує грошові потоки на місяць вперед
Звіти та аналітика
Автоматичне формування звітів по заборгованості з розбивкою по постачальникам, термінах, сумах та статусах. Аналіз ефективності роботи з постачальниками, виявлення проблемних контрагентів та рекомендації щодо оптимізації умов оплати. Візуалізація даних у вигляді графіків та діаграм
Інтеграція з системами
Повна інтеграція з обліковими системами (1С, МЕДОК) для автоматичного збору даних про заборгованість. Інтеграція з банківськими системами (Приват24 API, Монобанк API) для автоматичного виконання платежів або формування платіжних доручень. Підтримка експорту даних у різні формати для звітності
Як працює автоматизація контролю заборгованості
Збір та синхронізація даних
Система автоматично підключається до вашої облікової системи та збирає дані про всі рахунки, договори та платежі. Синхронізується з банківськими виписками для відстеження виконаних платежів. Створює єдину базу даних про заборгованість з актуальною інформацією
Аналіз та оптимізація
ШІ аналізує всю заборгованість, враховує терміни оплати, умови договорів та очікувані надходження коштів. Формує оптимальний графік платежів для збереження ліквідності та мінімізації ризиків. Враховує пріоритети постачальників та можливі знижки за ранню оплату
Виконання платежів
Система автоматично формує платіжні доручення або виконує платежі через банківські API згідно з затвердженим графіком. Можливість автоматичного виконання платежів у межах встановлених лімітів або затвердження керівництвом. Відстеження статусів платежів та автоматичне оновлення інформації про заборгованість
Контроль та звітність
Постійний моніторинг виконання платежів, відстеження простроченої заборгованості та формування звітів для керівництва. Аналіз ефективності роботи з постачальниками, виявлення проблемних контрагентів та рекомендації щодо покращення. Автоматичні щоденні та щомісячні звіти про стан заборгованості
Переваги автоматизації контролю заборгованості
Швидкість обробки
Миттєве планування та виконання платежів без затримок та людських помилок.
Точність виконання
100% точність виконання платежів у правильні терміни та на правильні суми.
Оптимізація грошових потоків
Ефективне планування платежів для збереження ліквідності та оптимізації фінансів.
Мобільний контроль
Контроль заборгованості через мобільний додаток з будь-якого місця та в будь-який час.
Детальна аналітика
Глибокий аналіз трендів заборгованості, ефективності платежів та рекомендації для оптимізації.
Автоматизація процесів
Повна автоматизація рутинних процесів контролю заборгованості та звільнення персоналу.
Які проблеми вирішує автоматизація контролю заборгованості?
⏰ Пропущені терміни оплати
Система автоматично відстежує всі терміни оплати та надсилає нагадування завчасно. Ви більше ніколи не пропустите термін оплати та уникнете штрафів та пене від постачальників.
💰 Неефективне планування платежів
ШІ аналізує грошові потоки та оптимізує графік платежів для збереження ліквідності. Ви завжди знатимете, скільки коштів потрібно на оплату та коли їх планувати.
📊 Відсутність контролю
Система надає повну картину заборгованості у реальному часі з розбивкою по постачальникам, термінах та сумах. Ви завжди знатимете точний стан заборгованості та зможете приймати обґрунтовані рішення.
🔄 Ручна обробка платежів
Автоматичне формування платіжних доручень та виконання платежів економить до 75% часу бухгалтерів. Вони зосередяться на аналітиці та контролі, а не на рутинному введенні даних.
Додаткові можливості системи
📱 Мобільні сповіщення
Отримуйте нагадування про терміни оплати у Telegram або Email. Контролюйте заборгованість з будь-якого місця через мобільний додаток.
🎯 Автоматичні правила
Налаштуйте правила автоматичного виконання платежів у межах встановлених лімітів. Система сама визначить, які платежі можна виконати без затвердження.
📈 Прогнози та аналітика
Отримуйте прогнози грошових потоків на місяць вперед та аналіз трендів заборгованості. Приймайте рішення на основі даних, а не інтуїції.
🔐 Контроль доступу
Налаштуйте права доступу для різних користувачів. Бухгалтери бачать всі дані, а керівництво — лише зведені звіти та критичні сповіщення.
🔄 Інтеграція з банками
Автоматичне виконання платежів через API банків (ПриватБанк, Монобанк та інші). Відстеження статусів платежів та автоматичне оновлення інформації.
📋 Календар платежів
Візуальний календар всіх запланованих платежів з можливістю фільтрації по постачальникам, термінах та сумах. Плануйте грошові потоки на місяць вперед.
Розрахуйте економію від автоматизації
Отримайте безкоштовну консультацію та персональний розрахунок економії часу та коштів від автоматизації контролю заборгованості. Дізнайтеся, скільки ви зекономите на штрафах та скільки часу звільните для команди.