Економте 90% часу на введенні даних з документів
ШІ автоматично розпізнає рахунки, накладні, акти та інші документи за 5 секунд з точністю 99.9%. Більше ніяких ручних помилок та затримок у обробці.
Що таке автоматизація розпізнавання документів?
Наша ШІ-система автоматично розпізнає та обробляє первинні документи, витягує ключову інформацію та передає її в облікові системи. Від завантаження до готового запису — все відбувається ефективно та з високою точністю.
Функції розпізнавання документів
Розпізнавання рахунків-фактур
Система автоматично витягує всі дані з рахунків: назву постачальника, ЄДРПОУ, реквізити банку, номери рахунків, суми без ПДВ, ПДВ, загальну суму, дату виставлення та дату оплати. Працює з будь-якими форматами рахунків, навіть зі сканованими PDF
Обробка накладних та актів
Автоматичне розпізнавання товарних накладних (ТН), актів виконаних робіт та надання послуг. Система витягує номери документів, дати, перелік товарів/послуг, кількість, ціни та загальні суми. Підтримує як стандартні форми, так і індивідуальні формати постачальників
Розпізнавання реквізитів
Точне витягування всіх реквізитів: назва компанії, ЄДРПОУ/ІПН, адреса, контактні телефони, email, банківські реквізити (МФО, рахунок, назва банку). Система автоматично перевіряє коректність ЄДРПОУ та банківських реквізитів через публічні реєстри
Автоматичний розрахунок сум
Система автоматично розраховує суми без ПДВ, ПДВ (20%, 7%, 0% або без ПДВ), загальну суму з ПДВ. Перевіряє правильність розрахунків та виявляє помилки у документах. Підтримує різні ставки ПДВ та валютні операції
Інтеграція з обліковими системами
Автоматична передача даних у 1С, МЕДОК, Бітрікс24, SAP та інші ERP-системи через API або файлові формати (XML, JSON, CSV). Можливість налаштування маппінгу полів під вашу систему. Підтримка автоматичного створення документів у системі
Валідація та перевірка даних
Автоматична перевірка коректності ЄДРПОУ, банківських реквізитів, розрахунків сум та ПДВ. Система виявляє помилки у документах та пропонує варіанти виправлення. Перевірка дублікатів документів та співставлення з базою контрагентів
Як працює автоматизація розпізнавання
Завантаження документів
Документи можна завантажувати через веб-інтерфейс, відправляти на email, завантажувати через мобільний додаток або автоматично отримувати з інтегрованих систем. Підтримуються формати: PDF, JPG, PNG, TIFF, DOCX. Можливість масового завантаження папок з документами
Розпізнавання тексту та структури
Передові OCR-алгоритми розпізнають текст навіть зі сканованих документів низької якості. ШІ визначає тип документа (рахунок, накладна, акт), розуміє структуру та розташування полів. Система навчається на ваших документах та стає точнішою з часом
Витягування та структурування даних
ШІ витягує всі ключові дані: реквізити постачальників та покупців, номери документів, дати, суми, ПДВ, перелік товарів/послуг. Дані структуруються та формалізуються для подальшої обробки. Система розуміє контекст та правильно інтерпретує дані
Передача та імпорт даних
Розпізнані дані автоматично передаються в вашу облікову систему через API або файли. Можливість попереднього перегляду та редагування перед імпортом. Система створює документи у правильному форматі з усіма необхідними полями
Переваги автоматизації розпізнавання
Швидкість обробки
Миттєве розпізнавання документів без затримок та людських помилок.
Висока точність
99.9% точність розпізнавання завдяки передовим алгоритмам машинного навчання.
Економія ресурсів
Значне зниження витрат на ручну обробку документів та звільнення персоналу.
Мобільний доступ
Завантаження та перегляд документів через мобільний додаток з будь-якого місця.
Детальна аналітика
Аналіз ефективності розпізнавання, статистика обробки та звіти по помилках.
Автоматизація процесів
Повна автоматизація рутинних процесів обробки документів та інтеграція з системами.
Для кого підходить автоматизація розпізнавання документів?
📦 Торгові компанії
Обробляєте сотні рахунків та накладних щодня? Система автоматично розпізнає всі документи від постачальників, витягне дані про товари, ціни та суми, та передасть їх у вашу облікову систему. Економія до 8 годин робочого часу на день.
🏗️ Будівельні компанії
Велика кількість актів виконаних робіт та накладних на матеріали? Система автоматично обробить всі документи, витягне дані про об'єкти, види робіт, матеріали та передасть у систему обліку. Контроль витрат стає автоматичним.
🏢 Послуги та консалтинг
Обробляєте акти надання послуг та рахунки від підрядників? Система автоматично розпізнає всі документи, витягне дані про послуги, терміни виконання та суми. Ваші бухгалтери зосередяться на аналітиці, а не на введенні даних.
🏭 Виробничі підприємства
Постійний потік документів від постачальників сировини та матеріалів? Система автоматично обробить всі накладні та рахунки, витягне дані про матеріали, кількість, ціни та передасть у систему обліку виробництва. Контроль собівартості стає точнішим.
Інтеграція з вашими системами
Наша система інтегрується з найпопулярнішими обліковими та ERP-системами в Україні
Повна інтеграція з 1С:Підприємство та 1С:Бухгалтерія
Автоматичний імпорт документів у МЕДОК
Інтеграція з CRM та обліковими модулями
REST API для інтеграції з будь-якою системою
Технічні можливості
📄 Підтримувані формати
- PDF (включно зі сканованими)
- JPG, PNG, TIFF (зображення документів)
- DOCX, DOC (текстові документи)
- Масове завантаження папок
🔒 Безпека та конфіденційність
- Шифрування даних при передачі (SSL/TLS)
- Зберігання на серверах в Україні
- Відповідність вимогам GDPR
- Контроль доступу та логування дій
⚡ Продуктивність
- Обробка до 1000 документів на годину
- Середній час обробки: 5 секунд на документ
- Паралельна обробка кількох документів
- Масштабування під ваші обсяги
🎯 Налаштування
- Навчання системи на ваших документах
- Налаштування правил валідації
- Кастомні поля та шаблони
- Індивідуальні правила обробки
Розрахуйте економію для вашого бізнесу
Отримайте безкоштовну консультацію та персональний розрахунок економії часу та коштів від автоматизації розпізнавання документів. Дізнайтеся, скільки годин на день ви зможете зекономити.