Інвойси обробляються за хвилини, а не дні
ШІ розпізнає інвойси, перевіряє дані, проводить 3-way match і відправляє на погодження. Менше ручної роботи — більше контрольованих оплат.
Скільки інвойсів губиться через ручну обробку?
Ручне введення даних, погодження в пошті та відсутність контролю дедлайнів створюють затримки оплат і ризики штрафів. Облік AI автоматизує весь цикл обробки інвойсів: від OCR до платежу.
Функції автоматизації інвойсів
OCR та витяг даних
Розпізнавання рахунків у будь-яких форматах. Витяг сум, ПДВ, контрагентів, дат та призначення.
Валідація та перевірки
Автоматична перевірка коректності реквізитів, сум, ставок ПДВ та відповідності політикам компанії.
3-way match
Зіставлення інвойсу з PO та актом/накладною для контролю відповідності поставки.
Маршрути погодження
Автоматичні маршрути погодження за сумами, проєктами та підрозділами. Погодження в один клік.
Контроль бюджетів
Перевірка лімітів і бюджетів до оплати, блокування понадлімітних інвойсів.
Інтеграція з ERP
Передача даних у 1С/BAS, SAP, Odoo та інші системи без дублювання введення.
Як працює автоматизація інвойсів
Отримання інвойсів
Збір інвойсів з email, EDI або сканів. OCR витягує дані і створює картку документа.
Перевірка та матчинг
Валідація реквізитів і 3-way match з PO та документами поставки.
Погодження
Автоматичні маршрути погодження з повідомленнями та SLA-контролем.
Оплата та експорт
Передача даних у ERP та формування платежів без ручного дублювання.
Переваги автоматизації інвойсів
Швидке опрацювання
Замість днів — хвилини на обробку кожного інвойсу.
Точність без помилок
Автоматична валідація мінімізує людські помилки.
Відповідність політикам
Платежі проходять лише після перевірки лімітів і погоджень.
Погодження з мобільного
Керівники погоджують інвойси з телефону або пошти.
Прозора аналітика
Контроль статусів та швидкості опрацювання по департаментах.
Масштабованість
Обробка тисяч інвойсів без збільшення штату.
Які проблеми вирішує automation інвойсів?
📥 Різні формати інвойсів
OCR розпізнає рахунки з PDF, сканів і фото без ручного введення.
⏳ Затримки погоджень
Система контролює SLA та нагадує про прострочені погодження.
🔄 Дублікати інвойсів
Автоматичне виявлення дублікатів і повторних оплат.
📑 Відсутність PO
Система перевіряє відповідність PO та зупиняє неузгоджені витрати.
Додаткові можливості системи
🧾 Шаблони постачальників
Автоматичне розпізнавання шаблонів і реквізитів постачальників.
📲 Мобільні погодження
Погоджуйте інвойси в мобільному застосунку або через email.
⏱ SLA-контроль
Контроль термінів обробки з автоматичними нагадуваннями.
🔍 Перевірки ПДВ
Автоматична валідація ставок та сум ПДВ перед оплатою.
🧯 Контроль ризиків
Виявлення нетипових сум, валют і контрагентів.
🔗 API інтеграції
Інтеграція з ERP, банками та системами документообігу через API.
Отримайте персональний розрахунок економії
Залиште заявку — покажемо, як автоматизація інвойсів скоротить час та витрати вашої команди.