Закупівлі під контролем: від заявки до оплати
ШІ автоматизує закупівлі, погодження та створення PO, контролює бюджети і забезпечує прозорість витрат на кожному етапі.
Скільки коштів витрачається поза бюджетом?
Без системного контролю закупівель виникають перевитрати, дублікати замовлень та довгі ланцюги погодження. Облік AI переводить закупівлі у прозорий процес з контрольними точками та аналітикою.
Функції автоматизації закупівель
Заявки на закупівлю
Єдиний процес подачі заявок із шаблонами та перевірками бюджетів.
Маршрути погодження
Автоматичні ланцюги погоджень з прозорими SLA та ескалаціями.
Створення PO
Автоматичне формування Purchase Orders після погодження заявки.
3-way match
Зіставлення PO, інвойсу та документа поставки для контролю оплати.
Контроль лімітів
Перевірка бюджетів і політик до створення зобов'язань.
Інтеграції з ERP
Обмін даними з 1С/BAS, SAP, Odoo та іншими системами.
Як працює procurement
Подання заявки
Співробітник створює заявку з автоматичною перевіркою бюджету.
Погодження
Заявка проходить узгодження за правилами компанії.
PO та закупівля
Автоматичне створення PO та контроль статусів постачання.
Звірка та оплата
Зіставлення PO, інвойсу та поставки перед оплатою.
Переваги автоматизації закупівель
Контроль витрат
Зменшення позабюджетних закупівель і перевитрат.
Швидке погодження
Автоматичні маршрути значно скорочують час узгодження.
Прозорість процесів
Видимість статусів закупівель та відповідальних осіб.
Аналітика постачальників
Оцінка ефективності постачальників і умов контрактів.
Відповідність політикам
Закупівлі проходять лише за встановленими правилами.
Автоматизація рутини
Менше ручної роботи та більше контролю.
Які проблеми вирішує procurement?
🧾 Позабюджетні витрати
Контроль бюджетів і лімітів запобігає неконтрольованим закупівлям.
🔁 Дублікати замовлень
Єдиний процес заявок виключає дублювання закупівель.
⏳ Повільні погодження
Автоматичні маршрути погодження прискорюють прийняття рішень.
📉 Немає прозорості
Статуси закупівель доступні в реальному часі для всіх учасників процесу.
Додаткові можливості системи
🗂 Каталоги товарів
Каталоги та ціни постачальників для швидких заявок.
🔐 Рольові ліміти
Налаштування лімітів та доступів для різних ролей.
📬 Електронні погодження
Погодження через email або мобільний застосунок.
📈 Аналітика закупівель
Дашборди витрат за підрозділами, проєктами та постачальниками.
🔄 Контроль контрактів
Відстеження умов контрактів і термінів дії.
🔗 API інтеграції
Інтеграція з ERP, документообігом і системами оплати.
Покращте контроль закупівель уже зараз
Отримайте безкоштовну консультацію та розрахунок економії від автоматизації закупівель.